ARTICULO 1°.- RATIFICAR en todos sus términos el Acta Comisión Paritaria CLME de fecha 20 de junio de 2017, mediante el que se establecen diferentes aspectos acordados por la patronal y el personal del Concejo Deliberante, el que forma parte de la presente como Anexo I.
ARTICULO 2°.- REGISTRAR. Pasar al Departamento Ejecutivo Municípal para su promulgación. Dar al Boletín Oficial Municipal para su publicación y ARCHIVAR. ORDENANZA MUNICIPAL N° 5317 SANCIONADA EN LA SEGUNDA JORNADA DEL DÍA 15/08/2017, CORRES 0 TE A LA SEXTA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 09/08/2017.- rOGO c. NOELIA BUTT Secretaria pricejo DelIberante ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL Legajo 3420 Coneajo Deliberante 1.as Is/as Maloinas, Geowas. y Sandmich del Snr, son . y serán Argeni nus COPIA FIEL RIGINAL v. ,am G F FERNANDEZ Jefa Dpto. Desp cho General D 7'. - S. y T Mu nicipalidad e shuaia Ordenanza Numero: 5317 2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de Malvinas: 3 2/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y siempre". ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL 53 1 7 Concejo Defiberante Cynt ifizabeth Ortega
ANEXO I. de fa Ciudad de ILIshuaia ORDENANZA MUNICIPAL N° Legajo 3420 Conceir Delihnrsntp ACTA COMISIÓN PARITARIA CLME En la ciudad de Ushuaia a los 29 días del mes de junio de 2017, siendo la hora 15.55, se reúne la mesa paritaria conformada por el personal del Concejo Deliberante y la patronal representada por la secretaria administrativa Noelia Butt, con facultades para la toma de decisión en virtud a lo establecido en Decreto PCD N° 031/2017, ratificado por el Cuerpo mediante Decreto CD N° 03/2017. Toma la palabra la secretaria administrativa y comunica que por el presente período la Presidencia de la paritaria corresponde la ejerza la parte patronal, e informa que la presente reunión se realiza de acuerdo a lo establecido en Circular N° 01/2017, la que fue notificada por el área de Gestión de los Recursos. En uso de la palabra la patronal deja constancia que habiéndose dirimido en sede judicial los planteos respecto de la integración de la mesa paritaria se considera válida la participación por propio derecho de los empleados. Spinelli solicita que se realice la paritaria acorde al Convenio Legislativo Municipal de Empleo, pidiendo quede asentado en el acta. Acto seguido, la parte patronal transmite su opinión acerca del tiempo transcurrido que da cuenta de la dinámica de los procesos administrativos y legislativos, y que muestra de ello son los cambios suscitados en el área Legislación con nuevos proyectos de trabajo a requerimiento de la Presidencia y la capacidad de los agentes para satisfacer las expectativas. La patronal menciona que esa dinámica no es ajena a la Administración y que inclaso los responsables máximos de las áreas manifestaron en oportunidades la necesidad de readecuar la estructura a los tiempos actuales. En ese sentido la secretaria administrativa presenta el proyecto de modificación de la estructura del Concejo Deliberant- que contempla el funcionamiento acorde a las necesidades de gestión, y deja . onstancia que la misma fue analizada por los ,responsables máximos de las árez , 3 Administración y Legislación. En gestión de los recursos, s. propone, se modifiquen los puntos que por ES COPIA FIEL DE GINAL FARiÑA NANDEZ o Despach General DT.-SLy l unicipandad de fhuaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de Malvinas: 1.4 3/37 a nueitros Héroes, ayer, hoy y siempre"., p odi a q COPIA FI Conceia Deliberante etC 5317 de fa Ciudad de ilshuaia
ANEXO I. Legajo 342C ORDENANZA MUNICIPAL N° Concejo Delih r, e • actualización de función ya no coi fesponden al área y se corresponden con las funciones que Ilevan adelante otras En otro sentido, en uso de la palabra, la parte patronal propone que, dadas las circunstancias actuales es necesariu iniciar las actuaciones tendientes a concursar el cargo del Nivel 1- Administración. Se pide dejar constancia en acta de que se empiece a discutir la situación laboral de personas que hoy realizan tareas de planta permanente y no lo son. La secretaria expone entender la ju3ticia del pedido y anuncia se empiece a pensar las acciones a realizar. Se suma al pedido anterior el com ,nzar a trabajar la aplicación del valor módulo y recategorización. La patronal com. nta la importancia de presentar alternativas y comenzar a discutir las formas d realización. Solicita se presenten por escrito propuestas para poder discutir la sit .ación. Se pide también se avance en el p jo del fallo de caja. Por lo expuesto se acuerda: CLÁUSULA PRIMERA: MODIFICAS la Estructura Orgánica. Misiones y Funciones del Concejo Deliberante, que obra en el CLME, y aprobar el Anexo I que se adjunta a la presente, de las estructuras de Legislación y Administración. CLÁUSULA SEGUNDA: HACE CONSTAR que, en función a lo aprobado en la cláusula primera de la presente, los agentes que ocupan cargos concursados ejercerán los mismos con todas Ia atribuciones, misiones y funciones mientras el/la titular del mismo no renuncie o cumpla el tiempo previsto para su ejercicio, reconociéndose entonces los derec los devenidos el mismo. CLÁUSULA TERCERA: FACULT. R a la patronal a Ilevar adelante todas las gestiones tendientes a la ejecucie i del proceso concursal del cargo de Nivel 1 - Administración. CLÁUSULA CUARTA: Todo agent que concurse un cargo superior al que ejerza y supere el orden de mérito, se cc isidera no revalidado su cargo actual. _Siepdo la hora 16:30 se da por finalizada la presente reunión. Las Islas Malinnas, G gol, ias y Sandwich del Sur, sony serán Argentinas ES COPIA FIEL D !G1N.A Dpto RNANDEZ ho General D.T. - S. y T ' u nicipalidad d Ushuaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, a,io del 35 0 Aniversario de la Gesta de Malvinas. 4/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y siempre". Concejo Deliderante
ANEXO I. 5317 ííe la Ciudacf de rtishuaia ORDENANZA MUNICIPAL N° ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL C nthia Elizabeth Ortehla Legajo 3420 Concejo Delibennte 1. LEGISL tCIÓN 2. Coordinación Parlamentaria, de Información y Comunicación [3. Coo linación y 3. Sistema de InformacIón, De, oacho Comunicación y Difusión - ES COPIA FIEL D L 0\ P!GINAL G FARIÑ RNANDEZ Jefa Dpto. b espac • General DT.-SLy Municipaldad de shuaia 1 ..as Islas Alalvinas, G giasy Sanániich deLS'ar, sony serán Argentinas Ordenanza Numero: 5317 2017, año del 35° Aniversario de la Gesta de Malvinas: 5/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y sierhpre"." ES COPIA FIEL IEL ORIGINAI 53 7 Conceja Defiberante CjfltíF Elizebeth orte
ANEXO I. de fa Ciudad de rUshuak Legajo 3420 Contelo Deliber›nt, ORDENANZA MUNICIPAL N° 1 - LEGISLACIÓN Dependencia jerárquica: SecretarL Administrativa Concejo Deliberante. Misión: Dirigir el área procura.ldo cumplimentar el funcionamiento y el procedimiento legislativo en el marco de la normativa jurídica vigente y el Reglamento Interno del Concejo DeIderante. Funciones: 1.- planificar y supervisar los siste . nas de trabajo de las áreas a su cargo a los efectos de garantizar el normal funciJnamiento; 2.- disponer y supervisar el uso de los recursos materiales a fin de garantizar el normal desarrollo de las tareas; 3.- desarrollar el manual de procedinientos del área, y supervisar su cumplimiento; 4.- fijar las pautas para la elaboraciea del Digesto del Concejo Deliberante; 5.- fijar las pautas para la elaborachn del manual de estilo para la redacción de las normas; 6.- planificar la política comunicacioi ,a1 interna y externa; 7.- asistir a la autoridad en las decislones relacionadas con la confección del Boletín de Asuntos Entrados y comunicar la novedad al área competente; 8.- comunicar a la Secretaría, previ. a su aprobación en Cámara, las registraciones de los debates que se encuentren disposición de los concejales a fin de que éstos efectúen las observaciones que estimen corresponder sobre sus dichos; 9.- disponer y supervisar los puestos y horarios de trabajo del recurso humano a fin de garantizar el normal desarrollo de las tareas; 10.- comunicar a la autoridad l. necesidad de contratación de los servicios ecesarios para el desarrollo de lo. eventos legislativos y protocolares, a fin de su torización; supervisar la implementaciór y procesamiento del material fílmico de los ates; proponer a la autoridad los ca ,ales de difusión para la óptima comunicación y difusión institucional; ES COPIA FIEL PiGINAL Miriam G FARIÑA FE NANDEZ Jefa Dpto. Despach Qeneral D.T. - S.L y Municipalidad de U huaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, año del 35° Aniversario de la Gesta de Malvinas: 6/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y siempre". ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL CV a eth Ort_ 5317 Concejo Deliberante Legajo 342C
ANEXO I. ORDENANZA MUNICIPAL N° de fa Ciudad de Vsfivaia Cooceio 13.- coordinar con las áreas a st cargo las acciones tendientes a la correcta comunicación y difusión de las 'tctividades legislativas e institucionales y la generación de productos, sean ésts audiovisuales, radiales, escritos, para redes sociales u otros que se adapten a la futuras formas de comunicación social; 14.- comunicar a las autoridade: las propuestas de destrucción de aquellos documentos que carezcan de valor jurídico, histórico y legislativo; 15.- presentar el proyecto de presupuesto anual para el funcionamiento del área; 16.- promover reuniones periódicas con los responsables de área para delinear acciones tendientes a garantizar el cumplimiento de las misiones de cada sector; 17.- entender y elevar a la autoridari en las solicitudes de sanción al personal, bajo argumento de la normativa vigente; 18.- asesorar en todo lo relacionado con el funcionamiento y procedimiento legislativo; 19.- planificar, promover y participar en actividades de capacitación de utilidad para el área; 20.- responder por el cuidado y marJenimiento de los bienes a su cargo; 21.- realizar toda función complementaria, en materia de su competencia, que le sea requerida. 2 - Debate Dependencia jerárquica: Legislacion. Misión: asistir la labor legislativa en materia de planificación, redacción y presentación de los proyectos que surjan del debate de las comisiones. Funciones: - confeccionar y mantener actuazado el digesto de ordenanzas, de acuerdo a las pa tas fijadas por el área Legislacion; 2. confeccionar el manual de esti ! 9 para la redacción de las normas, de acuerdo a pautas fijadas por el área Legisiación; - asistir a las reuniones de comisiones según el cronograma y horarios establecidos, y según corresponda a cada una de ellas; ES COPIA FIEL OPIG11,1. Minam G F RIÑA ERNANDEZ Jefa Dpto. Despa ho General D Y - S.L Municipalidad d Ushuaia Ordenanza Numero: 5317 iJ 7/37 "2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de Malwhas: Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y siempre• ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL Concejo Deliberante 4111 5 3 17 Ciudad de rilshuaia 11111.
ANEXO I. ORDENANZA MUNICIPAL N° gajo-3420 Coneeio Debh"-- 4.-verificar que los boletines de comisiones se encuentren actualizados; 5.-sugerir el tratamiento de los asunos en comisión; 6.-labrar las actas correspondientes a cada reunión de comisión; 7.- rubricar las actas de cada reunión de comisión, y gestionar la rúbrica de los concejales; 8.-redactar y presentar en tiempo y forma los dictámenes, pre-dictámenes, notas, y toda otra decisión legislativa y/o administrativa que surja de la reunión de comisión; 9.- controlar y analizar ante-proyectos y demás documentación emanada de las comisiones, a fin de que los mismos observen una adecuada técnica legislativa; 10.-examinar en forma diaria el circuito informático a fin de recabar toda información atinente al funcionamiento del área; 11.-sugerir cronograma de días y horas de las reuniones de comisión con el fin de evitar superposiciones que impidan l asistencia a algunos de sus miembros; 12.-informar a su superíor sobre las designaciones, renuncias o cambios de los miembros de las comisiones a fin de feorganizar los eventos; 13.-asistir a las sesiones del Cuerpo a los efectos de asesorar en el marco de sus misiones y funciones, y de captar toda novedad de utilidad para el área; 14.-redactar y presentar al superior inmediato los proyectos de decretos de todo evento que deba ser convocado por las autoridades; 15.-organizar y coordinar tareas con la Administración y Coordinación Parlamentaria para el normal desarrollo de las reuniones de comisiones; 16.-cargar las novedades que surjan en el área y mantener actualizado el circuito informático legislativo, según lo indique el manual de procedimientos; 17.-publicar en los medios de comunicación los eventos del área, en tiempo y forma ún establezca la normativa vigence; ugerir cambios al circuito informático a los efectos de garantizar la dinámica y ad del sistema, dentro del área de su incumbencia; ugerir nuevos espacios para la difusión de la actividad del Concejo Deliberante, tablecido por la normativa vigente; FS CORIA FIEL DE IGItd Miriern G FARIÑA FERNA DEZ Jefa Dpto. Despacho G neral D.T.-SLyT Municipalidad de Ushu a Ordenanza Numero: 5317 2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de Malvinas: 8/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y siempre". ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL Concejo Deliberante cY 31 7 de Ciudad de llsáuaia alo 3420
ANEXO I. Concelo ORDENANZA MUNICIPAL N° 20.- sugerir la administración óptima 'para la utilización del fondo para la inversión en espacios de publicidad; 21.- informar por adelantado a su superior el cronograma tentativo de actividades semanales; 22.- prestar conformidad de facturación presentada por los medios de comunicación para el trámite correspondiente, de acuerdo a la normativa vigente; 23.- proponer y acogerse a cambios de horario de personal en función de las necesidades del servicio; 24.- sugerir a su jefe superior inmediato la contratación de los servicios necesarios para el normal desarrollo de las sesiones, y prestar conformidad de la facturación; 25.- solicitar, bajo argumento de la ' normativa vigente, sanciones del personal a su cargo; 26.- elevar a su superior inmediato ei presupuesto anual del área; 27.- elevar a la autoridad el acta de sesión para la rúbrica de los concejales; 28.- asesorar al público en general teda vez que le sea requerido; 29.- responder por el cuidado y mantenimiento de los bienes a su cargo; 30.- efectuar toda otra función complementaria que en materia de su competencia le sea requerida. 2 - Coordinación Parlamentaria, de Información y Comunicación Dependencia jerárquica: Legislación. Misión: coordinar los roles para el normal desarrollo de las sesiones y asistencia de la labor legislativa. Fomentar, bajo empleo de la comunicación y difusión de la información legislativa, la participación de la comunidad para el refuerzo del rol 'udadano. Desarrollar y mantener software legislativo. F nciones: 1 - coordinar y supervisar el cumplimiento de las misiones y funciones de las áreas a --cargo; 2.- sugqrir un cronograma de sesiones del Cuerpo; COPIA FIEL OlGINAL Mrharn G FARIÑA F RNANDEZ Jefa Dpto. Despac o General D.T. - S.L Municipalidad de Ushuaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de Matvinas: 9/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y sz•empre . érl,„=„ ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL 4142' rtekv. 53 1 7 Concejo Defiberante gajo 3420
ANEXO I. de fa Ciudad de iishuaia Coneelo DelihprortP ORDENANZA MUNICIPAL N° 3.- organizar las reuniones de Labor Parlamentaria de acuerdo a los plazos establecidos por el Reglamento Interno, con el objetivo de evitar superposiciones que impidan alcanzar el quórum necesario; 4.- asesorar a los concejales a los efectos de la conformación del orden del día; 5.- sugerir a su jefe superior inmediato la contratación de los serviclos necesarios para el normal desarrollo de las sesiones, y prestar conformidad de la facturación; 6.- comunicar a su jefe superior inmediato, previo a su aprobación en Cámara, las registraciones de los debates que se encuentren a disposición de los concejales a fin de que 'éstos efectúen las observaciones que estimen corresponder sobre sus dichos; 7.- autorizar y/o sugerir modificaciones al circuito legislativo informático, atendiendo las necesidades del área; 8.- supervisar que todas las actuaiones de carácter legislativo que ingresan al Concejo Deliberante prosigan el curso previsto a la brevedad y entender hasta la prosecución final de los mismos; 9.- coordinar labores, toda vez que sea necesario, con el área Administración para la respectiva apoyatura tanto legislativa como protocolar; 10.- autorizar la disponibilidad del Boletín de Asuntos Entrados y el Orden del Día; 11.- fijar y supervisar las pautas para la registración de los debates legislativos con el objeto de garantizar que sean insumo fundamental y apropiado para el funcionamiento de las demás áreas legislativas; 12.- supervisar y visar los escritos presentados por Sistema de Información y Dif usión como norma sancionada, garantizando que éstos surjan de la registración del debate; 13.- elevar para la rúbrica de las :14utoridades los escritos visados y presentados o norma sancionada, y remitirlos para el despacho correspondiente; ▪ elevar a su superior inmediato el presupuesto anual del área, ▪ supervisar el acta de sesión; • 169- proponer a su jefe superior inmediato la destrucción de aquellos documentos que carezcan de valor jurídico, histórico y legislativo; Las Islas Maluinas, Geo«ias y Sandwich del Sur, sony serán Argentinas ES COPIA FIEL ORIGIN," L Y a-n G FAP ERNANDEZ Jefa Dpto. Despa ho General D.T. - S.L T Municipalidad d huaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de Malvinas: it 10/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y siempre". ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL Canceja Deliberante Llegajo 3420 tega
ANEXO 7 de Ciudad de Ilshuaia Concelo Deliberante ORDENANZA MUNICIPAL N° 17.-planificar y supervisar el correctó mantenimiento del circuito informático; 18.- organizar y supervisar la información del sitio web del Concejo Deliberante garantizando la claridad en el accesd y búsqueda para el usuario; 19.-fijar las pautas para la implementación y procesamiento del material f ílmico de los debates, para su difusión; 20.-fijar las pautas y temario para, a través de la información legislativa, producir la cobertura y generar las herramientas de comunicación para la promoción de la actividad institucional (gráfica, televisiva, radial o a través de las redes sociales actuales y futuras que se ajusten a los parámetros buscados); 21.- coordinar con Debate las actividades semanales a efectos de evitar superposiciones. 22.- promover reuniones periódicas con los responsables de área para delinear acciones tendientes a garantizar el cimplimiento de las misiones de cada sector; 23.-distribuir y redistribuir las tareas, y horarios del personal de su dependencia con carácter definitivo o transitorio, para Inejor eficiencia; 24.- coordinar las tareas tendientes a la integridad de los datos del Boletín de Asuntos Entrados, del Orden del Día, de la función Tratamiento de Sesión de los asuntos y del Despacho; 25.-garantizar el funcionamiento del sistema de sonido en el recinto y exterior, ya sea de sesiones, reuniones de comisión u otra que sea requerida en el marco de la actividad institucional; 26.-proponer la adquisición del equipamiento informático, de sonido y audiovisual que requiera el área para el correcto desenvolvimiento; 27.-dirigir la elaboración del material audiovisual de la actividad institucional, sujeto a aprobación del superior; 8.- dirigir la elaboración del material radial de la actividad institucional, sujeto a a robación del superior; 2 dirigir la elaboración del material gráfico de la actividad institucional, sujeto a obación del superior; 0.- diseñar y coordinar el archivo audiovisual del área; . S COPIA FIEL RIGIN t Mjriam G FARIÑA FE ANDEZ Jefa Dpio. Desp General Municipandad de aia Ordenanza Numero: 5317 1 11/37 "2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de Matvinas: Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL 5317 CY .411% 111. - álh Concejo Defiberante ,givr de Ciudadde qlshuaia '119 . tt
ANEXO I. Conpejo Deliberante ORDENANZA MUNICIPAL N° 31.- sugerir los medios de difusión del material comunicacional; 32.- proponer capacitaciones para el personal a su cargo; 33.- proponer y acogerse a cambios de horarios del personal en función de las necesidades del servicio; 34.- responder por el cuidado y mantenimiento de los bienes a su cargo; 35.- solicitar sanciones al personal a su cargo, bajo argumento de la normativa vigente; 36.- realizar toda otra función complementaria, en materia de su competencia, que le sea requerida. 3 - Coordinación y Despacho Dependencia jerárquica: Coordinación Parlamentaria de Información y Comunicación. Misión: coordinar las tareas de recepción, registro, trámite, despacho y archivo de las actuaciones que se presenten ante la mesa de entradas legislativa, cumplimentando los pasos establecidos en el manual de procedimientos. Funciones: 1.- recepcionar, registrar y archivar toda documentación que se presente ante mesa de entradas, cumpliendo lo establecido en el manual de procedimientos del área; 2.- mantener actualizada la digitalización y carga i nformática de datos legislativos; 3.- remitir al área Administración toda documentación que tuviera tal carácter; 4.- autenticar todo acto legislativo que así lo requiera su jurisdicción; 5.- generar nuevo expediente a todo asunto que ingrese y que así lo amerite; 6.- incorporar a expedientes todo asunto que ingrese y que por su temática corresponda concentrar en actuaciones preexistentes; 7. extender copias certificadas de todo asunto original que obre en el archivo, previa au • rización del jefe superior inmediato; 8 ,proponer a su jefe superior inmediato la destrucción de aquellos documentos que rezcan de valor jurídico, histórico legislativo; todas las actuaciones que ingresan y egresan del área legislativa; Las Islas Makinas, Geol, ry Sandwich Sur, son y serán Aljentinas ES COPIA FIEL r Miriam G. FARIÑ, JANDEZ Jefa Dpto. Despacho General D.T.-SLyT Municipalidad de U ia Ordenanza Numero: 5317 "2017, ario del 35 0 Aniversario de la Gesta de iyalvinaist3:— 12/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y siempre". M$ COPIA FIEL DEL ORIGINAL 5 3 1 7 Cy • - ga Concejo Defiberante o
ANEXO I. de ta Ciu(ad de VsÁuaia ORDENANZA MUNICIPAL N° Concejo Deliberante 10.- comunicar fehacientemente a su jefe superior inmediato toda novedad que deba ser intervenida por la autoridad u ,)tras áreas legislativas, atendiendo los plazos para su tramitación; 11- proporcionar, de acuerdo a la normativa vigente, los expedientes a los interesados a efectos de que tumen vista de las actuaciones que obran en los mismos; 12.- extender, excepcionalmente y según la normativa vigente, expedientes que deban ser retirados del archivo; 13.- registrar todo ingreso o egres :.) de expedientes del archivo; 14.- controlar el retorno al archivo de todo expediente que haya sido retirado en forma excepcional; 15.- sugerir modificaciones al circuito informático; 16.- proponer y acogerse a cambios de horarios del personal en función de las necesidades del servicio; 17.- registrar y digitalizar las normas sancionadas por el Cuerpo; 18.- despachar las normas sancioladas por el Cuerpo a las dependencias estatales privadas o particulares según coiresponda, y de acuerdo a lo establecido por el manual de procedimientos; 19.- llevar el registro de la docummtación despachada, cargando la novedad en el circuito informático; 20.- asistir a las reuniones de Labor Parlamentaria para obtener la información necesaria para administrar los circuitos informáticos para la confección del Boletín de Asuntos Entrados y Orden del Día; 21.- habilitar el uso del Boletín de Asuntos Entrados y Orden del Día, previa omunicación de novedades y autorización del superior responsable; 22 - asistir a las sesiones a efect:J de recabar y cargar en circuito informático los d os legislativos para confecciona; el acta; 2 confeccionar y elevar al jefe swerior inmediato el acta de sesión; al superior responsable i acta de sesión para gestionar la rúbrica de los concejales; P'S COPIA FIEL LPtG1N 1 G. PARINA ERNANDEZ Jefa Opto. Despa ho General D.T. - S.L Municipalidad d shuaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de P S COPIA FIEL ORIGIN:1 Y:-am G FARIt‘ RNANDEZ Jefa Dpto. Despac o Generas D.T.- S.L y T Municipalidad de uaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, año de13.5° Aniversario de la Gesta de Malvinas: 18/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y siempre". „ ES COPIA FIEL E OWINAL Concejo Deliberante CY 5 3 1 7-P? de la Ciudad de qlshuaia Conee Deliberante
ANEXO I. ORDENANZA MUNICIPAL N° 9.- intervenir las actas de recepcilm o remitos y facturas, recibos o comprobantes del proveedor; 10.- mantener actualizado el inveiltario de bienes; 11.- coordinar y supervisar lo relacionado a la gestión de las compras y contrataciones de bienes y servic: )s; 12.- controlar la utilización de la cl„ja chica, fondos permanentes y otros fondos; 13.- coordinar el funcionamiento Jet Despacho, adoptando las medidas necesarias para que la recepción y el trámite de los expedientes administrativos se efectúe en tiempo y forma; 14.- supervisar y controlar el funcionamiento de las cuestiones relacionadas con la capacitación y desarrollo de los Recursos Humanos; 15.- controlar la realización del mantenimiento preventivo y correctivo, la reparación, vigilancia e higiene de las oficinas, bienes muebles e instalaciones; informando periódicamente sobre su estado a as autoridades superiores; 16.- llevar a cabo las funciones ue mensajería a organismos públicos y privados informando periódicamente sobre SJ.estado a las autoridades superiores; 17.-elaborar el manual de procedirkientos de su departamento fijando pautas para el desarrollo de las tareas administrativas de cada sector a su cargo; 18.- proponer y acogerse a cambios de horario del personal en función de las necesidades del servicio; 19.- responder por el cuidado y manteniendo de los bienes a su cargo, 20.- solicitar sanciones al personal a su cargo, bajo argumento de la normativa vigente- 21.- realizar tod otra función compamentaria, en materia de su competencia, que le sea requerida. Las Islas Malvinas, Geo,giai j,Sandwich del S nr, sony serán Arsentinas ES COPIA FIEL Mirlern G F ERNANDE: Jefa Dpto Despac O General DT-SL T Municipandad cJe huala Ordenanza Numero: 5317 "2017, ario del 350 Aniversario de la Gesta de MstIvinas: 19/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y'Sietnpre"., Concejo Deliberante COPIA FIEL DEL ORIGINAI 3 1 7. de Ciudad de lishuaia Cy Ortega
ANEXO I. ORDENANZA MUNICIPAL N° Legalo 3420 Concejo Deliberante 2 - Administración Financiera Dependencia Jerárquica: Administración. Misión: Intervenir las actuaciones administrativas de carácter económico-financiero que efectúe el Concejo Deliberante, dando cumplimiento a las disposiciones legales, contables, administrativas y realizando su registración. Administrar los fondos permanentes, las cajas chicas y otros fondos, como así también todas las demás erogaciones necesarias para el normal desenvolvimiento. Asistir en todo lo concerniente al despacho de la documentación administrativa y su trámite. Funciones: 1.- participar en la preparación del-proyecto de presupuesto anual del organismo; 2.- llevar la contabilidad del Concejo Deliberante; 3.- llevar la registración de la contabilidad de presupuesto, emitiendo estados mensuales de ejecución presupuestaria; 4.- verificar los destinos, montos, topes, rendiciones, tiempo de reposiciones y todos los trámites necesarios para la constitución y ampliación de los fondos permanentes y otros fondos, según lo establezcan las disposiciones legales y reglamentarias vigentes; 5.- administrar y adoptar las medidas necesarias para la custodia de fondos y valores otorgados al Concejo Deliberante; 6.- reintegrar los saldos no utilizados del fondo permanente al cierre de cada ejercicio; 7.- confeccionar los expedientes y toda la documentación relativa a tramitaciones administrativas; 8.- controlar los procedimientos administrativos previos a cada pago; 9.- emitir ues y/o realizar transferencias bancarias, conforme a las órdenes paga,- intervenid s y autorizadas, por el área correspondiente; llevar los lib os de bancos y mantenerlos actualizados; Las Isías Makinas, Geozzi¿ay Sandwkb del Sur, sowy serán Argentinas COPIA Fl OPIGINAL Miriam G FA A FERNANDEZ Jefa Dp spacho General D.T. S.L y T Municipalid shuaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de Malvinas: 20/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y tnpre. ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL 5317 Concejo Defiberante clonflr1111 ftega
ANEXO I. de Ciudad de ItsÁuaia rl ajo 3420 ORDENANZA MUNICIPALW Concejo Deliberente 11.- realizar conciliaciones bancarias y proponer los ajustes contables correspondientes; 12.- custodiar la documentación del área; 13.- proponer y acogerse a cambios de horarios del personal en función de las necesidades del servicio; 14.- responder por el cuidado y mantenimiento de los bienes a su cargo; 15.- solicitar sanciones al personal a su cargo, bajo argumento de la normativa vigente; 16.- realizar toda otra función complementaria, en materia de su competencia que le sea requerida. 2 - Coordinación Administrativa Dependencia Jerárquica: Administración. Misión: coordinar el trabajo de las áreas a cargo, fijar lineamientos y políticas de acción que garantice el correcto desempeño de la registración y el control administrativo - jurídico - contable, las compras y contrataciones y la gestión de los recursos. Velar por la correcta operación referente a la liquidación de sueldos y aplicar esa garantía de control en todas las operaciones referentes a la liquidación de los mismos. Funciones: 1.- coordinar y supervisar el cumplimiento de las misiones y funciones de las áreas a su cargo; 2.- coordinar el desempeño del personal a su cargo y verificar la capacitación de su personal para la función que se le ha encomendado instruyéndolo sobre la organización funciones y procedimientos aplicables; 3.- colaborar en la elaboración del anteproyecto de Presupuesto del Concejo Deliberante; 4.- elev a su sup rior toda propuesta de la ejecución presupuestaria del Concejo Delibe nte; . ES COPIA FIEL Minam G F ERNANDEZ Jefa Dpto. Despa ho General - S.L T Municipalidad d uaia "2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de klálmas: Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y stejaprr: 'r ES COPIA FIEL DEL ORIGINA! 5 31 i1t1h.x0«- Concefr Dlea liberaC nte iuda Cyd nthLe.1.g4I 47ajo;t b3e4s 2t01h rteXu a a OANRiEDa XEONAI.NZA ele MUNICIRÁL N° Concejo Deliberante 5.- sugerir el Manual de Procedimientos de su área, fijando pautas para el desarrollo de las tareas administrativas, legales y contables; 6.- supervisar el asesoramiento legal, contable y financiero a las áreas que integran la estructura orgánica permanente del Concejo Deliberante en materia de procedimiento y derecho administrativo, presupuesto y finanzas; 7.- coordinar tareas a fin de garantizar acciones relacionadas a la aplicación de las Normas de Administración Financiera y Control; 8.- supervisar y asesorar en los proyectos de actos administrativos; 9.- supervisar el cumplimiento de las normas contables, presupuestarias y financieras y ejercer la función de control interno del Concejo Deliberante; 10.- elevar toda modificación que consídere necesario para garantizar los sistemas de control interno y del sistema administrativo-contable; 11.- supervisar la fiscalización de la actividad económico-financiera del Concejo Deliberante, velando por la legalidad y eficiencia de los actos que den lugar a derechos y obligacíones de contenido económico, así como de los ingresos y pagos que de ellos se deriven y, en general, de la inversión o aplicación de los fondos públicos; 12.- elevar el plan anual de auditoría interna y comunicar a su superior la resultante de las auditorías especiales encomendadas; 13.- comunicar a su superior la resultante del análisis de la calidad de la producción de las Áreas; 14.- comunicar a su superior toda novedad en el marco de las erogaciones efectuadas; 15.- diagramar y presentar un procedimiento adecuado para la salida a los expedientes con posterioridad a la intemención de los funcionarios respectivos y emitirlos con respaldo documental, al organismo correspondiente; para la selección y distribución de los expedientes a las respectivas áreas, procurando celeridad y segurídad en el t "mite de los mismos; ES COPIA L ORIGINAL Miriam RIÑA FERNANDEZ Jefa Dpto espacho General - S.L y T Municipali e Ushuaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, año del 35° Aniversario de la Gesta de Malvinas: 22/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y sienine":,,s„ ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL fn,& Concejo De(iberante C lazabeth rtehie ANEXO tfe fa Ciutfad de rlishuaia ORDENANZA MUNICIPAL N° Legajo 3420 "I.Concejo Deliberante 16.- efectuar las adquisiciones y los gastos necesarios para el normal funcionamiento de la Organización y la gestión del suministro y distribución de útiles, impresos y demás elementos para los servicios internos; 17.- recepcionar los bienes adquiridos por el Concejo Deliberante, controlando cantidad y calidad de acuerdo a la orden de compra respectiva; 18. - comunicar a su superior toda novedad vinculada con la liquidación de haberes del personal de planta permanente y política, que requieran intervención de la autoridad; 19.- elevar al área correspondiente la información surgida de los montos imponibles de los aportes previsionales; 20.- reprogramar, de considerarlo necesario, las transferencias de partidas presupuestarias, proponiendo las modificaciones correspondientes; 21.- extender Órdenes de Entrega y Órdenes de Pago, por los conceptos que justifiquen su emisión; 22.- verificar la razonabilidad de la ejecución presupuestaria del Concejo Deliberante; 23.- emitir opinión en los términos del artículo 99 inciso d) de la ley 141 con carácter previo a la emisión de actos administrativos, en todas sus formas, verificando la legalidad y legitimidad de los actos y de los procedimientos administrativos desarrollados en la Administración; 24.- elaborar, a requerimiento del Responsable del Área de Administración o del Área de Legislación, anteproyectos de modificación de normas o reglamentos internos, o que se vinculen a la estructura orgánica, salarial o procesal; 25.- brindar asesoramiento legal, contable y financiero a las áreas que integran la estructura orgánica permanente del Concejo Deliberante en materia de procedimiento y derecho administrativo, presupuesto, finanzas; 26.- asistir e intervenir en todas aquellas cuestiones relacionadas a la aplicación de las Normas Administración Financiera y Control; e in rvenir en los procedimientos de compras directas, concursos y P9 COPIA FIEL OPIC.111 • ' Miriam G FA A F RNANDEZ Jefa Dpto. Despac o General D.T - S.L T Municipalidad de shuaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de Malvinas: 23/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y siempre". ES COPIA FIEL DEL ORIGINAI Conceja Defibera re te trab aege 7 ANEXC113--1- de fa Ciudad gishuaia Legajo 3420 Concejo Deliberante ORDENANZA MUNICIPAL N° 28.- asesorar en la elaboración de proyectos de resoluciones y demás normas legales referidas a competencias del Área de Administración; 29.-organizar el registro de ordenanzas, normas, dictámenes y fallos vinculados a materia de competencia del Área de Administración y asesorar acerca de la información jurídica que sus áreas requieran a efectos de un mejor desempeño; 30.- emitir opinión en el marco de la legislación impositiva vigente, en aquellas cuestiones vinculadas a la retención, percepción y pago de impuestos a los proveedores; 31.- instruir, a través del funciona rio previsto por el artículo 6° del Decreto PEN N° 467/99, los sumarios administratib os correspondientes; 32.- informar al Responsable Árca de Administración a requerimiento de aquél, el estado de los trámites en los que ha tomado intervención; 33.- proponer criterios de inierpretación, supervisar los definidos por la Administración Nacional y Provincial respecto de su adecuación a la Jurisprudencia Administrativa Uniforme y a la doctrina de la Procuración del Tesoro de la Nación; 34.- emitir opinión para dar respuesta a reclamos y recursos administrativos, como así también en los casos determinados por normas legales o por necesidades de servicio; 35.- intervenir y emitir opinión respecto de la legalidad, contenidos y redacción de los proyectos de los actos administrat vos cuando éstos sean de carácter obligatorio de conformidad con las características de los temas en los que deban expedirse las autoridades superiores; 36.- interpretar los contratos o convenios administrativos siempre que no resulten de competencia específica de la Fisc¿.,ía de Estado o del Tribunal de Cuentas; 37.- asistir al Responsable del Área de Administración en los aspectos técnicos y de gestión de los proyectos y los anteproyectos de actos administrativos, convenios, contratos, pliegos de bases y conciciones, licitaciones y compras, verificando su encuadre normativo; 38,- e umplimiento de las normas contables, presupuestarias y financieras y -- ejprcer la fun ión de control interne del Concejo Deliberante; ES COPIA Fl L ORIGINn Miriam RIÑA FERNANDEZ Jefa Dpto, espacho General D.T. L y T Municipal de Ushuaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de Malvinas. 24/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y siempre". ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL 531 15. Canceja Defiberante Cynt a -beth-O,/rtega
ANEXO I. de fa Ciutfad de cushluzia Legajo 3420 ORDENANZA MUNICIPAL N° Conceio Deliberante 39.- poner en conocimiento del Resiponsable del Área de Administración los actos que hubiesen acarreado o estime puedan acarrear perjuicios para el patrimonio público; 40.- efectuar un seguimiento adecuado de las registraciones de declaraciones patrimoniales de los agentes y funcionarios, vigilando el cumplimiento de dichas obligaciones; 41.- establecer, supervisar y aplicar los sistemas de control interno y del sistema administrativo-contable, así como la fiabilidad de este último y de toda la información financiera o de otros hechos significativos que sean elaborados por la entidad, y participar en la definición de nc:mas y procedimientos a efectos de establecer el sistema de control interno; 42.- fiscalizar la actividad econón dco-financiera del Concejo Deliberante, velando por la legalidad y eficiencia de los 7,ctols que den lugar a derechos y obligaciones de contenido económico, así como de los ingresos y pagos que de ellos se deriven y, en general, de la inversión o aplif ación de los fondos públicos; 43.- realizar auditorías operativw, o de gestión para garantizar la adecuación de las políticas públicas, el seguirmento del cumplimiento de sus directivas y recomendaciones así como la fisalización de las cuentas y el control de la actividad económica y financiera del Concejo Deliberante; 44.- elaborar y proponer el plan anual de auditoría interna; 45.- analizar la calidad de la voducción de las Áreas, con la periodicidad que determine el plan anual de audhoría, con el fin de validar su continuidad y evaluar sobre dicha producción en cada una de las etapas en las que se divide el trabajo, 46.- verificar el grado de confiabi,. Jad de las afirmaciones contenidas en los informes en función de su correspondenci,1 cOn los papeles de trabajo y la documentación de respaldo; 47.- efect r la evaluación de la :plicación de normas y procedimientos en vigencia, seg»nr la eva uación de las tá.nicas de auditoría y generar una actualización manente los métodos de control; ES COPIA FIEL RIGIN L Miriam F N RNANDEZ Jefa Dpto. Despa ho General D.T. - S.L y T MunIcipalidad d Ushuaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de Malvinas: 25/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y siempre". ES COPIA FIEL DEL Concejo Deliberante zbettrO rtt40 317 2'(P de ta Ciudad de rUshuaía , Legajo 3420
ANEXO I. Conceto Delibprante ORDENANZA MUNIC1PAL N° 48.- verificar si las erogaciones son efectuadas de acuerdo con las normas de normas de contabilidad aplicables, los niveles presupuestarios correspondientes utilización económica, eficiente y eficaz; 49.- determinar la precisión de las registraciones de los activos y las medidas de resguardo tomadas para protegerios; 50.- realizar las auditorías espec,ales que le encomiende el Responsable del Área de Administración o del Área de Legislación dentro de los ámbitos de sus respectivas competencias; 51.- Intervenir preventivamente e -t los actos administrativos que dispusieren fondos públicos; 52.- ejercer el control previo y posterior de legalidad y financiero de los actos administrativos sobre inversión :le fondos, percepción de caudales públicos u operaciones financiero-patrimoniales que hubieran sido observados; 53.- fiscalizar la gestión de los fondos públicos que sean otorgados por medio de subvenciones, préstamos, anticipos, aportes o garantías; 54.- dar salida a los expedientes con posterioridad a la intervención de los funcionarios respectivos y remitirlos con respaldo documental, al organismo correspondiente; 55.- seleccionar y distribuir los expedientes a las respectivas áreas, procurando celeridad y seguridad en el trámite de los mismos; 56.- extender constancia de recepcion de toda la documentación administrativa que ingresa al organismo, cuando así cPrresponda; 57.- informar sobre la ubicación de los expedientes administrativos; 58.-realizar las liquidaciones de liaberes del personal de planta permanente y política, incluida las autoridades superiores del Concejo Deliberante de Ushuaia; 59.- practicar las liquidaciones de haberes y otras retribuciones del personal, de acuerdo con las di posiciones vigentes y las novedades remitidas por Gestión de los Recurso Las Islas Mahnnas, Geogiusy Sandwich de/Sur, sony serán Arjentinas ES COPIA F1EL L m RIGIN Yinern FA RNANDEZ Jsfa Opto. Desp cho General D.T. - S. y T Municipalidad dv huaia 2017, año de13.5° Aniversario de la Gesta de Malvinas: Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y siempre". ES COPIA FIEL EL ORIGINAL Concejo Defiberante Legajo 3420 5 3 1( cfe fa Ciuelad cfe ilshuaia Concejo Deliberante
ANEXO I. ORDENANZA MUNICIPAL N° 60.- controlar las planillas de líquídos a pagar y balance presupuestario y de sueldos, y enviar mensualmente las mismas a las Áreas de Finanzas y de Tesorería, respectivamente; 61.- controlar la liquidación individual de cada agente con el listado de líquidos a pagar verificando los datos personales e importes; 62.- remitir por la vía correspondiente la información al Banco para su depósito en las cuentas de los agentes, comprobando su correcta recepción; 63.- distribuir los recibos de sueldos en original y copia, por dependencias, asegurando su debida conformación y suscripción por parte de cada agente y de los responsables de las áreas de Legislación y Administración, esto en forma previa a la cancelación de los haberes, y controlar su devolución en tiempo y forma; 64.-adjuntar los comprobantes de descuentos varios al recibo original en los casos que así correspondiere; 65.-realizar y controlar según oficio los descuentos judiciales y comunicar por escrito al juzgado interviniente; 66.- gestionar los pagos en concepto de seguros de vida y riesgo de trabajo como así también el pago de jubilación anticipada, verificando y siguiendo el trámite hasta su culminación; 67.- determinar los montos imponibles del I.P.A.U.S.S., y comunicarlo; 68.- Ilevar el archivo de la documentación necesaria para la liquidación de haberes y de toda legislación inherente a la misma; 69.- planificar el desarrollo de las actividades del área; 70.- coordinar con Gestión de los Recursos el anteproyecto anual de presupuesto de gastos del personal; 71.- Elaborar y remitir a la autoridad superior toda información y documentación Registración y Control; 72.- realizar y certificar las planillas de certificación de haberes; 73.- reali-zar la arga de novedades del personal remitidas, para efectuar la corresp ndiente; --.Ea77:7Z5 Makinas, Geogi,is y Sandlinch del Sur, sony serán Alzentinas ES COPIA FI L ORIGIN, L unam IÑA FERNANDEZ Jefa Dpto. spacho General D T. - S.L y T Municipali e Ushuaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, ario del 35 0 Aniversario de la Gesta de 27/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y siempré". ES COPIA FIEL DEL OFIIGINAL 5317 Concejo Deliberante cyn etega-
ANEXO I. Ciudnd de (11Les gajoh 3420 uaiOa RDENANZA MUNICIPAL N° Concejo Deliberante 74.- recepcionar toda documentación que ingrese al área, verificando su contenido y que se encuentren correctamente documentados los pasos previos que corresponden para su posterior trámite, y dar curso correcto de la documentación, realizando el seguimiento en los casos que corresponda; 75.- confeccionar proyectos de actos administrativos que competan al área; 76.- Ilevar actualizado el archivo de ordenanzas, decretos y resoluciones ref eridas a la liquidación de haberes; 77.- Ilevar el registro y archivo de notas, memorándums, informes y circulares emitidas y recibidas, pedidos de suministros, planillas de cargo, expedientes, etc.; 78.- organizar y resguardar en archivo toda la documentación inherente a la liquidación de haberes, durante el periodo legal anterior a su prescripción; 79.- coordinar tareas entre las áreas de Administración y Legislación con el propósito de atender las necesidades de ambas, dentro de su ámbito de incumbencia; 80.- asesorar al público en general toda vez que le sea requerido; 81.- responder por el cuidado y mantenimiento de los bienes a su cargo; 82.- solicitar sanciones al personal a su cargo, bajo argumento de la normativa vigente; 83.-realizar toda otra función complementaria, en materia de su competencia, que le sea requerida. 3 - Tesorería Dependencia Jerárquica: Administración Financiera. Misión: Llevar la administración del Tesoro del Concejo Deliberante, cumpliendo con la normativa vigente sobre el particular. Asistir a la Administración Financiera en la ejecución de las políticas financieras del Cuerpo. Funciones: 1.- participar en la ulación de los aspectos de política financiera del Concejo; 2.- elaborar juntamente con el Área de Administración Financiera, la programación de la ejecución del pres puesto; ES COPIA FIEL RIGIM L FA ERNANDEZ Dpto. Desp cho General D.T. - S. y T Municipalidad huaia "2017, año del 350 Aniversario de la Gesta de Malvinas: Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoy y siempre". ES COPIA FIL ØEL ORIGINAL Concejo Deliberante cvn Za etega b317 de Ciudad de ilshuaia Legajo 3420
ANEXO I. ORDENANZA MUNICIPAL N° Conceio De bennte 3.- elaborar el presupuesto de caja y realizar el seguimiento y evaluación de su ejecución; 4.- realizar las inversiones temporales de fondos que permitan optimizar el ap rovechamiento de los excedentes financieros; 5.- custodiar los títulos y valores, fondos y pólizas de garantía, o cualquier otra reserva en moneda o caución de propiedad o custodia del Concejo; 6.- efectivizar el pago de los compromisos asumidos por el Concejo, que cuente con Orden de Pago emitida por Registración, Control y Despacho, confeccionando cronogramas de acuerdo a los fondos disponibles y las prioridades establecidas por la superioridad; 7.- confeccionar los recibos de pagos correspondientes, calcular y efectuar las deducciones y retenciones cuando correspondan. Efectuar el depósito de las retenciones en el tiempo correspordiente; 8.- exigir la presentación de la documentación habilitante, cuando los pagos se efectúen a apoderados o mandatarios y toda otra que determine la legislación vigente a fin de efectuar los pagos; 9.- entender en la ejecución de embargos, cesiones, mandatos judiciales y poderes; 10.- conciliar los estados de caja y resúmenes bancarios; 11.- informar al superior jerárquico al cierre del último día laborable de cada mes, el detalle de todas las órdenes de pago no canceladas; 12.- mantener diariamente actualizada la información sobre las disponíbilidades de dinero en efectivo o depositado en cuenta corríente bancaria, caja de ahorro, plazos fijos, títulos o valores bajo su custodia; 13.- verificar antes de dar entrada o salida de fondos, títulos y/o valores, que la doc umentación correspondiente haya sido previamente intervenida por los funcionarios correspondientes; 14.- mantener actualizados los registros que indique la normativa vigente• 15.- requerir e las áreas comprendidas en el ámbito de su competencia, la información o el a esoramiento .necesario para el cumplimiento de sus funciones; 16.- re lizar los d ó os mensuales de los haberes del personal dependiente del ES COPIA FI EL ORIGIN L Mina ARIÑA FERNANDEZ Jefa Dpt Despacho General T. - S.L y T Munici ad de Ushuaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de Malvinas: 29/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hoyy sionpre". 5 3 1 ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL Concejo Defi6erante cyn lia
ANEXO I. de la Ciudad de gishunia ORDENANZA MUNICIPAL N° jo 3420 Conceio Deliberante Concejo Deliberante, de acuerdo a las planillas de líquido a pagar y de sueldos remitidas por el área de Haberes; 17.-proponer y acogerse a cambios de horarios del personal en función de las necesidades del servicio; 18.-responder por el cuidado y mantenimiento de los bienes a su cargo; 19.-solicitar sanciones al personal a su cargo, bajo argumento de la normativa vigente; 20.-realizar toda otra función complementaria, en materia de su competencia, que le sea requerida. 3 - Compras y Contrataciones Dependencia Jerárquica: Administración Financiera. Misión: Intervenir en la gestión de las compras y contrataciones para las distintas áreas del Concejo Deliberante y en la confección y actualización del Registro de Contratos. Funciones: 1.-intervenir en la gestión de las contrataciones y suministros para las diferentes áreas del Concejo Deliberante, garantizando los principios de igualdad, competencia, transparencia y publicidad, para adquirir los bienes y servicios de la manera más conveniente a los intereses de la Institución; 2.-revisar los procedimientos de las contrataciones y verificar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarics exigidos para la realización de las contrataciones; 3.-prestar asesoramiento, responder a consultas y emitir opiniones en materia de su competencia, cada vez que sea solicitada por las autoridades del Concejo; 4.- sugerir modificaciones y/o adecuaciones a los procedimientos utilizados en la materia; 5.- coordinar con las áreas pertinentes el procedimiento administrativo-contable tendiente al registro del alta, control, reconocimiento y pago de las contrataciones, como trbién paJa ase9drar el , cumplimiento de los requisitos legales y s Islas Makinas, Geogiasy Sandwich del Sur, sony serán Agentinas ES COPIA FIEL Ts RIGIN Minam G FA 4A ERNANDEZ Jefa Dpto. Despa o General D.T. - S.L Municipalidad de shuaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, ario del 35 0 Aniversario de la Gesta de Malvinas: 30/37 Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hqy y-siempre. ES COPIA FIL DEL ORIGINAL Concejo Deliberante Cynthi labéth tirttige ORDENANZA MUNICIPAL N° de fa Ciudad de gishuaia Legajo 3420 Conce/o Deliberante reglamentarios exigidos por la normativa aplicable para la realización de las contrataciones; 6.- emitir las órdenes de compra, revisar la documentación pertinente y proceder a su archivo; 7.- brindar opinión sobre observaciones o impugnaciones al acto o a las ofertas en las licitaciones y concursos de precios; 8.- Ilevar actualizado el Registro de Contratos, dejando antecedente documental de los mismos; 9.- Ilevar un cronograma de plazos de los contratos, para comunicar los vencimientos respectivos en tiempo y forma a fin de posibilitar la nueva provisión de los bienes o servicios, si fueran necesarios; 10.- requerir de las áreas comprendidas en el ámbito de su competencia, la información o el asesoramiento rv-,cesario para el cumplimiento de sus funciones; 11.- fijar pautas para el desarrollo de las tareas administrativas del sector a su cargo; 12.- supervisar la preparación de la documentación requerida para el trámite de contratación; 13.- coordinar con la Tesorería la antrega en resguardo de las respectivas garantías de contrato; 14.- intervenir en la devolución da las garantías constituidas o en su ejecución, en caso que sea procedente; 15.- requerir informes y realizar averiguaciones a fin de verificar la exactitud de los datos suministrados por los proveGdores; 16.- proponer a los superiores la plicación de sanciones a los proveedores que no cumplan con la reglamentación vil,ante; 17.- Ilevar actualizado el Regist.lo de Proveedores del Concejo Deliberante, y registrar en el mismo las sancione que se hubieran aplicado por incumplimiento de las obligaciones contractuales; 18.- brindar antecede tes y dernis información sobre firmas que operen con el Concejo Deliberante, a I s repartic )nes públicas que lo requieran; Las I Iái'igjantas, Geotgai Sandwich del Sur, sony serán At:gentioas ES COPIA FIEL r ICIN" L -ant, G FARIÑA F n ANDEZ jefa Dpto. De e, o General D.T. - S.L y Municipalidad de aia "2017, ario de13.5° Aniversario de la Gesta de Malvinas: Honor y Gloria a nuestros Héroes, ayer, hQyv siempre"., ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL Conceja Deliberante Itega 5 3'' t-7 de Ciudad de ilshuaia Legajo 3420
ANEXO 1. ConeF yo Deliberante ORDENANZA MUNICIPAL N° 19.- proponer y acogerse a cal nbios de horarios del personal en función de las necesidades del servicio; 20.-responder por el cuidado y mantenimiento de los bienes a su cargo; 21.- solicitar sanciones al personal a su cargo, bajo argumento de la normativa vigente; 22.-realizar toda otra función corr plementaria, en materia de su competencia, que le sea requerida. 3 - Gestión de los Recursos Dependencia Jerárquica: Coordi lación Administrativa Misión: gestionar los recursos hu, hanos y bienes materiales a fin de cumplir con las funciones del área para garantizar el correcto desempeño del área. Funciones: 1.- proponer un plan de capac ,ación anual, que incluya las necesidades de actualización del personal; 2.- estimar costos de capacitación a fin de ser incluidos en el anteproyecto de presupuesto del Concejo; 3.- efectuar el seguimiento de acciones de capacitación para evaluar los conocimientos adquiridos y resultac:os en la aplicación práctica; 4.- Ilevar el registro de agentes dei andientes del organismo, y asesorar al titular del Área de Administración sobre las necesidades de capacitación del personal y la mejor administración del recurso hvnano; 5.-recibir toda la documentación reLtcionada al personal; 6.-controlar la aplicación de dispo . 3iones internas sobre el cumplimiento adecuado de las tareas laborales; 7.- instrumentar las designacion .)s, cambio de situación, renuncia, baja o desafectación del personal; 8.- informar a su superiqr inmediate sobre el vencimiento de la relación laboral del personai; Las Islas Makinas, Geni y Sandwich del Sur, son y serán Aqentinas ES COPIA FIEL RIGIN L ERNANDEZ Jefa Dpto. Desp ho General D.T. - S. y T Municipalidad • Ushuaia Ordenanza Numero: 5317 "2017, año del 35 0 Aniversario de la Gesta de Malvinas: 32/37 Honor y Gloria a nuestro