ARTICULO 1º.- DEROGAR “Ad-referéndum” del Honorable Concejo Deliberante la
Ordenanza Nº 401/88, en lo referente a misiones y funciones de la Dirección de
Contaduría General dependiente de la Subsecretaría de Economía y Finanzas.
ARTICULO 2º.- APROBAR “Ad-referéndum” del Honorable Concejo Deliberante, el
organigrama de misiones y funciones de la Dirección de Contaduría General y de
los Departamentos Divisiones y Secciones que de la misma dependen, que se
detallan en el Anexo I y forma parte de la presente Ordenanza.
ARTICULO 3º.- Comuníquese a quienes corresponda. Cumplido. ARCHIVESE.
ORDENANZA MUNICIPAL N° 655 .-
SANCIONADA Y PROMULGADA POR EJECUTIVO MUNICIPAL AÑO 1990.-
ANEXO I
CORRESPONDIENTE DECRETO Nº 655/90
MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
MISION:
Ejercer el control administrativo contable de la gestión financiero económica
de la Hacienda Pública Municipal, cumpliendo y haciendo cumplir las disposiciones
de la Ley de Contabilidad Territorial Nº 6/71 y su Decreto Reglamentario.
FUNCIONES:
- Extender Ordenes de Pago por todos los conceptos que justifiquen la emisión de
los mismos.
- Registrar las operaciones económicas y financieras en los distintos sistemas
contables: de presupuesto, y de movimientos de fondos y valores.
- Ejercer el control contable de las operaciones que realice la Tesorería del
Organismo.
- Programar las transferencias de partidas presupuestarias asignándole a las áreas
que requieran el refuerzo de sus créditos, evitando la mantención de fondos
ociosos.
- Elaborar la cuenta general del Ejercicio.
- Colaborar con la confección del ante-proyecto del Presupuesto General del
Ejercicio y supervisar su Ejecución.
- Elaborar el listado de Residuos Pasivos.
- Efectuar la rendición de cuentas de las erogaciones, confeccionando los
respectivos Balances Mensuales.
- Supervisión de los sistemas de indexación, mayores costos, etc., que rigen las
operaciones contraidas por la Municipalidad.
- Extender Ordenes de Entrega por todos los conceptos que justifiquen la emisión
de las mismas.
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO DE COORDINACION ECONOMICA Y CONTABILIDAD DE
FONDOS
MISIONES Y FUNCIONES:
- Diligenciar y tramitar la totalidad de los expedientes que ingresan a la Contaduría
General.
- Autorizar la prestación de Servicios en Horas Extraordinarias.
- Establecer las normas internas a que deberá ajustarse la gestión técnico-
administrativa de las Dependencias de la Dirección.
- Supervisar e intervenir en los trabajos, informes y documentación que se emitan o
efectúen los Departamentos dependientes.
- Coordinar el funcionamiento de los organismos dependientes de la Dirección y
resolver los problemas de competencia que se planteen entre ellos.
- Formular el Anteproyecto del Presupuesto General del Ejercicio.
- Atender la gestión administrativa de los servicios a su cargo.
- Efectuar el análisis y evaluación de las propuestas de presupuesto de las distintas
reparticiones con respecto a su adecuación y compatibilización respecto de las
directivas globales.
- Preveer la disponibilidad de fondos destinados a pagos originados en obligaciones
contraidas por el Municipio con Organismos dependientes del Gobierno Nacional
Territorial, el Exterior, u otros organismos y entidades, como así también deudas
documentadas con proveedores y contratistas.
- Asesorar a las distintas Jurisdicciones sobre la aplicación de las normas
presupuestarias.
- Producir dictámenes respecto de los sistemas de indexación, mayores costos, etc.
que rigen las operaciones contraidas por la Municipalidad.
- Supervisar el cumplimiento de las normas que establece la Reglamentación de las
Contrataciones.
- Efectuar el control y registro de las Garantías, Fondos de Reparo y Cesiones de
Créditos.
- Ejercer el control contable de las operaciones que realice la Tesorería del
Organismo.
- Confeccionar los Balances Mensuales de Movimientos de Fondos y Valores.
- Verificar y registrar las entradas y salidas del Tesoro, provengan o no de la
Ejecución del Presupuesto.
- Asentar en los registros contables el ingreso de recursos provenientes de
regímenes de Coparticipación establecidos por leyes del Gobierno Nacional,
Territorial y de Convenios con otros Organismos Nacionales o Provinciales.
- Verificar y controlar las sumas por las cuales deben rendir cuentas los distintos
Responsables.
- Emitir diariamente el Balance de Movimientos de Fondos y Valores, de Recursos y
listado de Responsables pendientes.
- Llevar el control de las cuentas Valores en Tesoro, Recursos, y sus respectivos
registros.
- Supervisar el control del Balance Mensual de la Dirección de Rentas.
- Supervisar la emisión del Balance de Recursos con la discriminación de Tributarios
y No Tributarios y Cuentas Especiales.
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO DE COORDINACION ECONOMICA Y CONTABILIDAD DE
FONDOS
DIVISION CONTABILIDAD DE FONDOS Y BALANCES FINANCIEROS
- Ejercer el control contable de las operaciones que realice la Tesorería del
organismo.
- Asentar en los registros contables el ingreso de recursos provenientes de
regímenes de Coparticipación establecidos por Leyes del Gobierno Nacional,
Territorial y de Convenios con otros Organismos Nacionales y Provinciales.
- Llevar el registro de las distintas cuentas de Banco y su control con el libro de
Banco de la Tesorería.
- Emitir el listado de Responsables.
- Controlar el Balance de la Dirección de Rentas.
- Llevar el registro de las distintas cuentas que componen el Pasivo.
- Emitir diaria y mensualmente el Balance de Movimientos de Fondos y Valores de
Recursos y listado de Responsables pendientes.
- Efectuar el control y registro de las Garantías, Fondos de Reparto y cesiones de
Créditos.
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD DEL PRESUPUESTO
MISIONES Y FUNCIONES:
- Supervisar el registro de los créditos otorgados por el Presupuesto Municipal y sus
modificaciones.
- Supervisar el registro de los egresos clasificados de acuerdo a su naturaleza en
los registros habilitados a tal efecto, efectuando su imputación a los créditos
presupuestarios de cada sector originario del gasto.
- Efectuar el control de la Ejecución Presupuestaria.
- Preparar y confeccionar la cuenta general del Ejercicio.
- Confeccionar el listado de Residuos Pasivos.
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD DEL PRESUPUESTO
DIVISION IMPUTACIONES
- Preparar las imputaciones para la registración de los créditos otorgados por el
presupuesto Municipal y sus modificaciones.
- Imputar previamente las estimaciones de gastos y su registración.
- Imputar definitivamente los compromisos y su registración.
- Efectuar el registro de los egresos clasificados de acuerdo a su naturaleza en los
registros habilitados a tal efecto, realizando su imputación a los créditos
presupuestarios de cada sector originario del gasto.
- - - - -I
MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD DEL PRESUPUESTO
SECCION APOYO ADMINISTRATIVO
- Realizará las tareas de apoyo generales al Departamento al que pertenece.
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD DEL PRESUPUESTO
DIVISION IMPUTACIONES
SECCION APOYO ADMINISTRATIVO - FONDOS PERMANENTES
- Efectuar el registro de los egresos por Fondos Permanentes clasificados de
acuerdo a su naturaleza, en los registros habilitados a tal efecto, realizando su
imputación a los créditos presupuestarios de cada sector originario del gasto.
- Realizar todas las funciones específicas de apoyo en la División a la que
pertenece.
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD DEL PRESUPUESTO
DIVISION EJECUCIONES PRESUPUESTARIAS
- Realizar el cierre mensual de las fichas habilitadas para el registro de las
operaciones económicas.
- Confeccionar las Ejecuciones Presupuestarias mensuales para ser llevadas a la
Contaduría General, dentro de los primeros diez días corridos del mes inmediato
posterior al mes que se ejecuta.
- Efectuar el registro de los egresos por Remuneraciones, partida: Personal, de
acuerdo a la clasificación vigente, cada vez que se produzcan las liquidaciones
correspondientes emitidas por el Departamento Haberes de la Dirección de
Administración.
- Realizar el registro de las desafectaciones de Haberes que indique la Dirección de
Administración.
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD DEL PRESUPUESTO
DIVISION CONTROL INTERNO
- Efectuar el control de las registraciones realizadas en los registros habilitados a tal
efecto.
- Emitir mensualmente el listado de Expedientes no cancelados contablemente,
informando a qué motivo obedece tal listado.
- Comprobar mensualmente que la sumatoria de las órdenes de Pago emitidas
coincidan con el importe Mandado a pagar que surja de la Ejecución
Presupuestaria correspondiente.
- Emitir el listado de Residuos Pasivos.
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO LIQUIDACIONES
MISIONES Y FUNCIONES:
- Controlar los Expedientes que hayan cumplido con todos los requisitos formales y
documentales previo a la liquidación.
- Revisar los cálculos de las facturas a pagar.
- Controlar la consistencia entre Pedido o Gasto autorizado y pedido recibido o
gasto incurrido.
- Controlar los precios autorizados con los facturados.
- Efectuar la imputación y registración del Mandado a Pagar en los registros
habilitados a tal efecto.
- Emitir la Orden de Pago.
- Llevar el registro correlativo de archivo de las Ordenes de Pago emitidas.
- Supervisar el registro del Mandado a Pagar.
- Enviar los expedientes a Tesorería para el pago, previa autorización del
Departamento Contabilidad del Presupuesto y de la Dirección.
- Informar al cierre de mes los Expedientes pendientes de liquidación a efectos de
colaborar con la elaboración del Presupuesto Financiero.
- Brindar el Servicio de Mensajería y Archivo.
- Brindar el Servicio de Dactilografía y Copiado.
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO LIQUIDACIONES
- Controlar los Expedientes que hayan cumplido con todos los requisitos formales y
documentales previos a la liquidación.
- Revisar los cálculos de las facturas a pagar.
- Controlar la consistencia entre Pedido o Gasto autorizado, y Pedido recibido o
Gasto incurrido.
- Controlar los precios autorizados con los facturados.
- Efectuar la imputación y registración del Mandado a Pagar en los registros
habilitados a tal efecto.
- Emitir la Orden de Pago.
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO LIQUIDACIONES
DIVISION LIQUIDACIONES
SECCION APOYO ADMINISTRATIVO
- Realizar todas las tareas de apoyo específico de la división a la que pertenecen.
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO LIQUIDACIONES
SECCION APOYO ADMINISTRATIVO
- Realizar todas las tareas generales en apoyo al Departamento al que pertenecen.
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO RENDICIONES DE CUENTA
MISION:
Es responsable de la Revisión y Control formal, legal, numérico y documental
de las operaciones económicas, financieras y patrimoniales de la Municipalidad.
FUNCIONES:
- Efectuar la Rendición de Cuentas de las Erogaciones, confeccionando los
respectivos Balances Mensuales de Cargos y Descargos.
- Informar sobre cualquier transgresión a disposiciones legales o reglamentarias a la
Dirección de Contaduría General.
- Solicitar todos los antecedentes e informes que le sean necesarios para el
cumplimiento de su cometido, como también requerir la presentación de libros,
expedientes o documentos.
- Asesorar a las Dependencias Municipales en materia de su competencia.
- Requerir mensualmente los comprobantes de erogaciones y detalles de los
ingresos producidos, a los efectos de su contralor e inclusión en la rendición de
cuentas que deben ser elevadas a la Auditoría General de la Gobernación.
- Elevar a la Dirección de Contaduría General dentro de los plazos previstos en la
Ley de Auditoría, las Rendiciones de Cuentas debidamente cumplimentadas,
agregando Balance de Cargos y Descargos, con los comprobantes que
componen la Rendición.
- Analizar y Verificar los Balances Mensuales.
- Brindar el Servicio de Dactilografía y Copiado.
- Brindar el Servicio de Mensajería y Archivo.
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO RENDICIONES DE CUENTAS
DIVISION RENDICION DE HABERES
- Requerir la documentación necesaria producida durante el mes a los efectos de
ser incluidos en rendición de cuenta.
- Entender en la revisión y control formal, numérico, legal y documental de las
liquidaciones de Haberes y los comprobantes que la respaldan.
- Informar sobre cualquier transgresión a disposiciones legales y/o reglamentarias
que no originen una formulación de cargos.
- Solicitar todos los antecedentes e informes que le sean necesarios para el
cumplimiento de su cometido, como así también exigir la presentación de libros
expedientes y documentación.
- Registrar mensualmente los importes liquidados en concepto de remuneraciones,
adicionales, contribuciones, asignaciones familiares, servicios extraordinarios y
asistencia social discriminados institucionalmente.
- Verificar y analizar los aportes correspondientes a las distintas Cajas
Previsionales, Obras Sociales, etc..
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO RENDICIONES DE CUENTA
DIVISION RENDICION GASTOS GENERALES
- Entender en la Revisión, control formal, legal, numérico y documental de las
operaciones financieras patrimoniales de la Municipalidad.
- Informar sobre cualquier transgresión a disposiciones legales o reglamentarias que
no originen una formulación de cargo.
- Solicitar todos los antecedentes e informes que le sean necesarios para el
cumplimiento de su cometido, como también exigir la presentación de libros,
expedientes y documentación.
- Requerir mensualmente los comprobantes de inversiones producidos durante el
mes a los efectos de ser incluidos en rendición de cuenta.
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MUNICIPALIDAD DE USHUAIA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE CONTADURIA GENERAL
DEPARTAMENTO RENDICIONES DE CUENTA
SECCION APOYO ADMINISTRATIVO
- Realizará las tareas de apoyo generales del Departamento al que pertenece.